Ufficio relazioni con il Pubblico

• Iscrizioni, trasferimenti, assenze, nulla osta e certificazioni alunni
• Tenuta fascicoli alunni
• Tenuta e cura documentazione riguardante alunni in condizione di handicap, DSA, BES, protocolli farmacologici
• Rapporti con insegnanti di sostegno
• Corrispondenza e comunicazioni con le famiglie
• Aggiornamento anagrafe alunni ed inserimento ai fini della determinazione organico alunni
• Statistiche e rilevazioni alunni - flussi
• Gestione scrutini ed esami, pagelle e diplomi Istruzione parentale

Protocollazione, scarico posta Elettronica, archiviazione e redazione delle circolari attinenti l’area di competenza.
Tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza.
Si procederà alla sostituzione dei colleghi, in caso di assenza del personale preposto.

• Reclutamento, convocazioni ed individuazioni Personale Docente ed ATA.
• Stipula contratti di assunzione
• Registrazione delle assenze in SIDI
• Rilevazioni sciopero e assenze
• Comunicazione al Portale Sintesi
• Decreti di congedo ed aspettativa, decreti di riduzione stipendiali
• Inquadramenti economici contrattuali
• Inserimento dati sciopero e decurtazione scioperanti
• Inserimenti dati organico
• Trasmissione assenze del personale
• Supporto Dsga procedimenti pensionistici
• Mobilità e relative graduatorie interne del personale Docente ed ATA.
• progressioni e riconoscimento dei servizi in carriera (ricostruzione della carriera)
• Tenuta di tutti i registri attinenti l’area di competenza.

Protocollazione, scarico posta Elettronica, archiviazione e redazione delle circolari attinenti l’area di competenza.
Tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza.
Si procederà alla sostituzione dei colleghi, in caso di assenza del personale preposto.

• Documenti di rito e assunzione servizio
• Documentazione relativa al periodo di prova dei neoassunti
• Registrazione assenze su applicativo
• Protocollo
• Autorizzazione libera professione
• Gestione e sostituzione personale Ata previa consultazione con Dsga e DS
• Gestione dei fascicoli personale Ata e Docenti

Tenuta di tutti i registri attinenti l’area di competenza.
Protocollazione, scarico posta Elettronica, archiviazione e redazione delle circolari attinenti l’area di competenza.
Tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza. Si procederà alla sostituzione dei colleghi, incaso di assenza del personale preposto.

• Supporto Dsga per pratiche contabili
• Convocazioni ed individuazioni Personale Docente ed ATA.
• Stipula contratti di assunzione
• Registrazione delle assenze, SIDI
• Rilevazioni sciopero e assenze
• Comunicazione a Portale Sintesi
• Decreti di congedo e aspettativa
• Decreti di riduzione stipendiali
• Inquadramenti economici contrattuali
• Inserimento dati sciopero e decurtazione scioperanti
• Inserimenti dati organico
• Trasmissione assenze del personale
• Supporto Dsga procedimenti pensionistici
• Assenze del personale con relativi decreti.
• Mobilità e relative graduatorie interne del personale docente ed ATA
• Pratiche di infortunio.
• Gestione documentazione inerente la sicurezza nei luoghi di lavoro D.Lgs. 81/2008 e in materia di Privacy.

Protocollazione, scarico posta Elettronica, archiviazione e redazione delle circolari attinenti l’area di competenza.
Tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza.
Si procederà alla sostituzione dei colleghi, in caso di assenza del personale preposto.

• Comunicazione manutenzione Comune
• Gestione Scioperi
• Rapporti con i sindacati
• Supporto ufficio didattica
• Richiesta e trasmissioni documenti Alunni
• Espletamento pratiche per viaggi d’istruzione e per visite sul posto
• Gestione corrispondenza con le famiglie

Protocollazione, scarico posta Elettronica, archiviazione e redazione delle circolari attinenti l’area di competenza.
Tutto quanto non espressamente formalizzato rientrante nel proprio settore di competenza.
Si procederà alla sostituzione dei colleghi, in caso di assenza del personale preposto.